El transporte escolar que lleva a los chicos todos los días tiene un radio fijado por la norma local. En la Ciudad de Buenos Aires puede salir hasta 100 km de los límites de la Ciudad; en la provincia de Buenos Aires, el servicio comunal puede hacer viajes de hasta 200 km. Si la excursión va más lejos, o cruza a otra provincia, hace falta otro permiso o un micro de turismo de una empresa habilitada por la CNRT. En el resto de las provincias, consultá a la autoridad de transporte provincial o municipal, porque cada una fija sus propios límites.

Ciudad de Buenos Aires: hasta 100 km

El Código de Tránsito y Transporte porteño incluye dentro del transporte escolar los traslados de alumnos y también los de más de seis menores para actividades deportivas, culturales o recreativas de colonias o entidades civiles y religiosas (art. 8.1.1). Cuando el viaje sale de la Ciudad, el destino no puede estar a más de 100 km (art. 8.1.2).

Si la escuela organiza o contrata el viaje, tiene que poner un adulto responsable de cuidar a los chicos (art. 8.4.2). Además de los alumnos sólo pueden subir docentes, familiares o participantes de la actividad que los acompañen (art. 8.5.3). La escuela también tiene que pedirle al titular del vehículo la documentación y la habilitación del servicio, y avisar a la autoridad si falta o no coincide (art. 8.5.7). Qué papeles tiene un escolar habilitado en la Ciudad está en habilitar un transporte escolar en CABA.

Provincia de Buenos Aires: hasta 200 km

La Resolución 122/2018 permite al escolar comunal salir del partido para clases regulares de educación física en instalaciones de otro partido, si el permiso lo indica (Anexo I, art. 2). Para otras necesidades de la escuela puede hacer viajes interurbanos de hasta 200 km, y en ese caso lleva a bordo (art. 3):

  • la certificación de la escuela con el motivo y el destino;
  • la lista de alumnos con nombre, apellido y DNI;
  • un adulto cada diez alumnos, sin pasar la capacidad del vehículo.

Si el recorrido pasa los 200 km, el transportista necesita una licencia especial de excursión clase A. La póliza que exige la misma resolución para habilitar el servicio cubre hasta 200 km (art. 4), así que preguntá también si el seguro alcanza el recorrido. Los requisitos generales del servicio bonaerense están en transporte escolar en provincia de Buenos Aires.

Viajes a otra provincia: turismo de jurisdicción nacional

Un viaje que une dos provincias, o una provincia con la Ciudad de Buenos Aires, en un servicio de turismo queda bajo jurisdicción nacional. Lo presta una empresa inscripta en el Registro Nacional de Transporte Automotor de Pasajeros, con el micro dado de alta ante la CNRT.

Para esos servicios, la Resolución 39/2019 exige el Documento Universal de Transporte (DUT). La empresa lo genera antes de cada viaje con la declaración de revisión de la unidad y la lista de pasajeros, y tiene que llevarlo a bordo y mostrarlo. Con el dominio del micro se consulta si la unidad está habilitada y tiene RTO y seguro vigentes; cómo hacerlo está en DUT de un micro de turismo. Qué datos de cada alumno y acompañante lleva la lista está en lista de pasajeros en transporte interjurisdiccional.

Pedir un control de la CNRT antes de salir

La escuela, los padres o el coordinador del viaje pueden pedir que la CNRT controle el micro y a los conductores antes de la salida, en control.cnrt.gob.ar o al 0800-333-0300. La CNRT indicaba pedirlo con 7 días de anticipación en la Ciudad de Buenos Aires y 10 en las provincias; confirmá el plazo al cargar el pedido. Los inspectores revisan la licencia y el descanso de los choferes, alcoholemia, la RTO, cinturones, matafuegos y martillos rompevidrios, entre otros puntos.

Si el viaje lo vende una agencia

La Ley 25.599 llama viajes de estudios a los que forman parte de la propuesta curricular y organizan y supervisan las autoridades y docentes de la escuela. Si los contrata a través de una agencia, la agencia necesita el Certificado nacional de autorización para agencias de turismo estudiantil, y el contrato tiene que nombrar a los transportistas y el transporte que se va a usar (arts. 1, 5 y 7). La Secretaría de Turismo de la Nación indica en sus preguntas frecuentes un coordinador cada 60 pasajeros y al menos dos docentes en los viajes de estudios.

Cuando la escuela contrata el micro directamente, qué datos pedirle a la empresa y qué hacer si el día del viaje llega otra unidad está en micro para una excursión escolar.