Antes de aceptar la renovación, compará el contrato del período anterior con la propuesta nueva. Revisar solamente la fecha deja sin examinar cambios en sumas, límites, franquicias o exclusiones.
Empezá por una nómina actualizada
Confirmá qué unidades seguirán, cuáles saldrán y si cambió su uso. Agregá modificaciones de configuración y las diferencias pendientes de comunicar. La cotización debe partir del parque que realmente se asegurará.
Reuní la póliza anterior con sus endosos y la propuesta completa. Una comparación contra el frente original puede ignorar cambios acordados a mitad de período. Si falta una condición en la oferta nueva, pedí aclaración antes de considerarla idéntica.
Si además pedís propuestas a otras compañías, comparalas con la matriz de cotizaciones equivalentes. Conservá el contrato anterior como referencia para identificar qué cambia en cada alternativa.
Cuadro de cambios
| Aspecto | Período anterior | Propuesta nueva | Decisión pendiente |
|---|---|---|---|
| Suma por unidad | Valor y cláusula | Valor y cláusula | Verificar criterio de valuación |
| Límite por riesgo | Alcance documentado | Alcance ofrecido | Confirmar diferencias |
| Franquicia | Fórmula y base | Fórmula y base | Evaluar participación |
| Exclusiones | Texto aplicable | Texto propuesto | Revisar operación afectada |
| Actualización | Mecanismo pactado | Mecanismo ofrecido | Entender cuándo y cómo cambia |
| Asistencia | Condiciones anteriores | Condiciones nuevas | Comprobar uso previsto |
Una suma del vehículo y un límite de responsabilidad civil cumplen funciones distintas. No los combines en una columna de “cobertura total”. Tampoco una actualización de precio demuestra que se hayan actualizado todas las sumas o condiciones.
Revisá un cambio antes de aprobar
Ejemplo ficticio: la prima aumenta y el frente nuevo mantiene la misma suma de una unidad. El administrador pide explicar la valuación y el mecanismo de actualización. No deduce que el aumento implica mayor cobertura. Después registra la respuesta, la condición aceptada y quién la aprobó.
Si la propuesta introduce una exclusión que afecta un servicio habitual, tratá esa diferencia de forma expresa con la aseguradora o el productor. No la cierres como una observación administrativa: puede exigir otra contratación o cambiar la operación prevista.
Alineá el comienzo del nuevo período
Verificá fechas y horas de efecto, unidades incluidas, situación de pago y documentación para circular. Si cambiás de aseguradora, coordiná el cierre y el comienzo acreditados sin asumir que todo vence a medianoche. La regla concreta debe revisarse en el contrato. El artículo 18 contempla el comienzo y fin de cobertura, salvo pacto en contrario. Ley 17.418.
Actualizá el control habitual de seguro por unidad con las nuevas condiciones. Si la emisión difiere de la propuesta aceptada, seguí el procedimiento para reclamar esa diferencia.
Entregá a despacho los comprobantes del período que corresponda y archivá los anteriores con sus fechas. Conservá la comparación y los documentos aceptados para que, ante un siniestro, pueda recuperarse el contrato vigente el día del hecho.