Para comparar un seguro de flota con pólizas individuales, pedí propuestas sobre los mismos vehículos, usos y riesgos. Después revisá cómo funciona cada contratación cuando entra una unidad, se modifica una condición o llega una renovación.
La Ley 17.418 exige que la póliza identifique, entre otros datos, los riesgos, el período, la prima y la suma asegurada. Esos documentos permiten comparar el alcance real de las alternativas. Artículo 11 de la Ley de Seguros.
Definí el parque a cotizar
Entregá una nómina con identificadores, titularidad o relación contractual, uso y datos de cada unidad. Indicá qué vehículos son permanentes y cuáles suelen cambiar. Si una alternativa deja fuera un grupo, separalo antes de comparar el costo total.
La palabra “flota” no garantiza que todas las unidades tengan iguales condiciones. Pedí identificar qué se contrata en conjunto y qué se define individualmente. En la alternativa de pólizas separadas, comprobá cuántos documentos, fechas y canales deberá administrar la empresa.
Compará la operación del contrato
| Tema | Pregunta para ambas alternativas |
|---|---|
| Alcance | ¿Qué vehículos, usos y riesgos incluye cada propuesta? |
| Movimientos | ¿Cómo se piden y acreditan altas, bajas o reemplazos? |
| Cambios de condiciones | ¿Qué puede variar por unidad y cómo queda documentado? |
| Renovación | ¿Qué fechas hay que seguir y qué se reevalúa? |
| Siniestros | ¿Quién recibe el aviso y cómo se identifica cada caso? |
| Administración | ¿Qué nóminas, comprobantes y facturas se entregan? |
Pedí ejemplos documentales de un alta y una modificación. Una respuesta comercial como “lo manejamos todo junto” no permite saber qué debe verificar despacho antes de liberar un vehículo.
Separá precio de carga administrativa
Ejemplo ficticio: una empresa con doce unidades recibe una propuesta conjunta y doce individuales. La propuesta conjunta excluye dos vehículos de una actividad particular. Para compararlas, incorpora la contratación pendiente de esas dos unidades al costo y al trabajo administrativo de la primera alternativa.
Después cuenta renovaciones, conciliaciones y responsables necesarios. No asumas que una sola factura significa una sola condición contractual ni que varias pólizas impiden trabajar con una nómina común.
Con las alternativas de contratación definidas, usá la matriz de cotizaciones equivalentes para comparar riesgos, franquicias y precio. Si el alcance cambia, pedí una versión equivalente o dejá la diferencia identificada para decidirla por separado.
Documentá la elección
Guardá la nómina cotizada, las condiciones aceptadas, las exclusiones discutidas y la persona que aprobó las diferencias. Antes del primer servicio, verificá la incorporación efectiva de cada unidad y su documentación en la guía de seguro automotor para flotas.
Asigná quién mantendrá la nómina de vehículos asegurados y quién comprobará los movimientos posteriores.