Registrá cada habilitación con su régimen, unidad, categoría, fecha y estado. Una flota que combina alimentos y animales vivos no puede usar una única duración para todos los documentos sanitarios.
Tomá el plazo del régimen correcto
| Documento o régimen | Referencia para el control |
|---|---|
| Transporte de origen animal, capítulo XXVIII | A: 3 años; B: 2 años; C y D: 1 año |
| Transporte bajo artículo 154 bis del CAA | Un año desde otorgamiento |
| Unidad alcanzada por Resolución 723/2025 | Renovación bienal |
Las primeras vigencias surgen del numeral 28.7 de la Resolución 711/2022 y de la guía oficial del trámite. Para categorías no incluidas en esa enumeración, verificá la constancia y el criterio oficial aplicable. El plazo del CAA está en el artículo 154 bis, apartado II; la renovación bienal de animales vivos, en el artículo 5, inciso a de la Resolución 723/2025.
Asigná a cada autorización el plazo de su régimen y categoría.
Armá una fila por autorización
Conservá dominio y equipo identificado, titular, emisor, número, categoría, productos admitidos, emisión, vencimiento y archivo oficial. Agregá estado actual, observaciones y responsable del próximo paso.
Separá la fecha interna para iniciar la gestión del vencimiento legal. La anticipación depende del tiempo que necesite la empresa para reunir documentos, conseguir inspección y corregir observaciones; no es una prórroga.
Ejemplo ficticio: la base decide iniciar una renovación un mes antes por su experiencia de turnos. La tarjeta vence el día consignado aunque el expediente esté iniciado. Si no obtiene el documento habilitante a tiempo, operaciones necesita otra unidad admisible o reorganizar el servicio.
Revisá cambios aunque falte tiempo para vencer
El numeral 28.6.1 del régimen de origen animal prevé caducidad por cambio de titularidad o de las condiciones allí indicadas. El artículo 154 bis del CAA obliga a comunicar cambios de características para autorización y establece que el cambio de titularidad anula la habilitación conferida. La Resolución 723/2025 exige actualizar datos y denunciar el cambio de titularidad dentro de su régimen.
Por eso, compras, taller y administración deben avisar cambios de titular, caja o uso al responsable sanitario. Conservá la respuesta oficial y el nuevo documento cuando corresponda.
Controlá restricciones y cierre
Una fecha futura no descarta una suspensión o un rechazo por condiciones actuales. Registrá acta, alcance de la medida, corrección y constancia que permita levantar el bloqueo. Evitá cerrar una observación porque se abonó una tasa.
La documentación de cada viaje tiene su propio control. DT-e, precintos o certificados de lavado no se renuevan junto con la tarjeta del vehículo. Al cerrar una gestión, archivá el documento anterior como antecedente y comunicá a despacho cuál es la autorización vigente.