Planificá las compras con el estado de cada cubierta, su uso previsto y el tiempo de provisión. El presupuesto debe distinguir reemplazos ya indicados por el responsable técnico de necesidades estimadas para los próximos meses. Una fecha presupuestaria no autoriza a extender el uso de una cubierta que debe retirarse.
Partí del inventario montado y de los informes de inspección. Incluí auxilios y equipos que estén en el taller para que el total no dependa solo de los vehículos disponibles en la base.
Clasificá la demanda
| Grupo | Base para presupuestar | Tratamiento |
|---|---|---|
| Reemplazo indicado | Informe técnico y especificación | Gestionar provisión y disponibilidad de unidad |
| Necesidad prevista | Estado y seguimiento documentados | Estimar ventana y volver a revisar |
| Contingencia | Incidentes históricos y capacidad de respuesta | Separar reserva del plan de desgaste |
La guía de Michelin sobre duración relaciona la vida útil con condiciones de uso y cuidado. No conviertas un kilometraje promedio de la flota en garantía de duración para cada cubierta.
Calculá el costo completo de cada compra
Pedí cotización para la especificación aprobada. Sumá montaje, válvulas u otros elementos indicados, servicios necesarios, traslado y tratamiento de las cubiertas retiradas según corresponda. Anotá qué incluye cada proveedor para no contar un concepto dos veces.
Ejemplo ficticio: se prevén ocho cubiertas a $180.000 y un montaje de $12.000 por unidad. El subtotal es 8 × $192.000 = $1.536.000. La empresa separa una reserva ilustrativa de $384.000, equivalente a dos unidades con ese mismo montaje. El plan total asciende a $1.920.000, bajo esos precios y sin otros gastos. La reserva es una decisión presupuestaria del ejemplo, no una tasa recomendada.
Registrá fecha de cotización, moneda, impuestos incluidos y validez. Si el presupuesto abarca varios meses, indicá a compras qué cotizaciones deben actualizarse.
Relacioná la compra con el stock disponible
Descontá únicamente cubiertas compatibles y aptas disponibles para ese destino. Una cubierta reservada para otra reparación o pendiente de inspección no debe aparecer como provisión libre.
Revisá con el responsable técnico si el reemplazo requiere actuar sobre un conjunto y qué compatibilidad debe conservarse. El artículo sobre profundidad y condiciones por eje desarrolla el marco legal; la decisión de montaje debe seguir la especificación de la unidad.
Actualizá el plan cuando cambie el uso
Si aumenta el recorrido, aparece un daño o se retira una unidad de la operación, revisá la previsión. Guardá el motivo del cambio para comparar presupuesto original y ejecución sin atribuir todo desvío a una mala compra.
Al recibir las cubiertas, conciliá cantidad, especificación y costo contra la orden. Al instalarlas, registrá los identificadores nuevos y el retiro de las anteriores. El cierre del mes debe mostrar compras, montajes y reserva todavía disponible por separado.