Una persona jurídica puede inscribir determinados vehículos cero kilómetro de forma remota mediante el Registro Único Virtual y la plataforma RUNA. No es una opción automática para cualquier compra: interviene un comerciante habitualista autorizado y deben cumplirse todas las condiciones del procedimiento registral.
Para una empresa, la decisión sobre el canal se toma antes de recibir la unidad. Si el caso queda fuera del procedimiento remoto, corresponde encauzarlo por la vía registral aplicable y no forzar el trámite digital.
Qué habilitó la DNRPA
La Disposición DNRPA 140/2026 incorporó al Digesto el procedimiento remoto para automotores y motovehículos cero kilómetro, nacionales o importados. La persona jurídica actúa mediante su representante consentido y debe contar con Legajo Electrónico Personal, conocido como LEP.
La gestión se canaliza por un comerciante habitualista autorizado para operar en RUNA. La existencia de una cuenta empresarial, una factura o una orden de compra no permite iniciar el trámite directamente por fuera de ese circuito.
Antes de elegir esta vía, compras debería confirmar:
- que el vendedor opera como comerciante habitualista autorizado;
- que la persona jurídica tiene un LEP vigente;
- que el representante está correctamente identificado y autorizado;
- que el vehículo y la operación cumplen los requisitos del procedimiento;
- que no existe una condición que obligue a utilizar otra vía registral.
Casos que requieren otra vía
El régimen contiene condiciones sobre el valor de la operación, el modelo-año, las restricciones del vehículo y las operaciones simultáneas. El umbral de la Unidad de Información Financiera es dinámico: debe consultarse en el momento del trámite y no copiarse desde una guía anterior.
También hay que revisar si la inscripción incluye al mismo tiempo:
- una prenda;
- un leasing;
- restricciones o un régimen especial;
- cambio de carrocería, tipo o uso sujeto a acreditación;
- una configuración que no tenga la documentación técnica exigible.
Si aparece alguno de estos supuestos, el comerciante y el registro deben determinar el procedimiento correcto. RUNA no elimina los controles registrales ni convierte una operación compleja en una inscripción simple.
El modelo-año debe ser el corriente o el siguiente dentro de las condiciones del régimen. La empresa también necesita comprobar la Licencia de Configuración de Modelo y la Licencia de Configuración Ambiental cuando correspondan. La guía sobre homologación de vehículos cero kilómetro explica cómo vincular LCM, LCA, versión y unidad.
Documentación de la empresa y del vehículo
El expediente interno puede organizarse en tres grupos.
Persona jurídica y representación
- LEP vigente;
- datos societarios actualizados;
- identificación del representante;
- consentimiento y alcance de la representación;
- registros de identidad y firma utilizados en la plataforma.
Operación comercial
- factura o documento de adquisición;
- encomienda al comerciante habitualista;
- valor utilizado para controlar el umbral vigente;
- declaración de operaciones simultáneas;
- pagos y constancias del trámite.
Unidad
- certificado de fabricación o importación;
- marca, modelo, versión y número de identificación;
- LCM y LCA cuando correspondan;
- modelo-año;
- ausencia o detalle de restricciones;
- documentación sobre grabados exigibles según vehículo y jurisdicción.
El alta de vehículos de una flota incluye otros controles, como seguro, mantenimiento, accesos y asignación. La inscripción registral es una etapa de ese proceso, no su cierre completo.
Qué entrega RUNA después de la inscripción
Una vez inscripto el trámite, quedan disponibles el título digital, la cédula digital y la constancia de inscripción inicial. El dominio se acredita con la placa metálica. Si no hay stock, el sistema puede emitir una constancia de asignación con código QR para exhibir al circular.
La empresa no debería despachar la unidad sólo con la factura, el instrumento virtual o un comprobante de trámite iniciado. Antes de liberarla debe comprobar:
- inscripción finalizada;
- título y cédula digital disponibles;
- constancia de inscripción cero kilómetro;
- placa entregada o constancia de dominio con QR válida;
- correspondencia entre dominio, chasis, modelo y documentos;
- seguro y demás habilitaciones operativas.
Una captura del QR o de la pantalla del sistema no reemplaza la constancia verificable. El legajo debe conservar el documento emitido, su fecha y la relación con la unidad concreta.
Control para compras y despacho
Dentro de la gestión de flotas, compras define el canal y reúne la documentación; administración registral valida la inscripción; operaciones controla que la unidad esté disponible para circular. Mantener esos estados separados evita dar de alta un vehículo que todavía está en trámite.
Si el valor, la representación, el vehículo o una operación simultánea no encajan en RUNA, la empresa documenta el desvío y continúa por el procedimiento registral indicado. La ventaja del canal remoto no justifica omitir una condición del régimen.