Un gestor o mandatario no necesita tu clave fiscal, la contraseña de Mi Argentina ni los códigos que te llegan por SMS para hacer un trámite del auto. Ante el Registro del Automotor se identifica con su propia matrícula, y vos firmás la solicitud con firma certificada. Si además hace falta que opere en ARCA, podés autorizarlo para un servicio puntual sin compartir tu clave. Las reglas son nacionales y rigen en todo el país.
Qué presenta el mandatario en el Registro
La Dirección Nacional de los Registros de la Propiedad del Automotor (DNRPA) lleva un Registro de Mandatarios del Automotor. Según el Digesto de Normas Técnico-Registrales, Título I:
- El mandatario presenta los trámites con el Formulario 59, en papel o digital, donde indica su carácter y su matrícula (Capítulo II, Sección 1.ª, artículo 3). La versión digital la genera en un sistema exclusivo para mandatarios, con su propio acceso.
- Las firmas de las partes en las solicitudes tipo, como el 08 de una transferencia, se certifican ante el Encargado del Registro, un escribano u otro certificante autorizado (Capítulo V).
- Para firmar solicitudes tipo en tu nombre, un apoderado necesita un poder por escritura pública (Capítulo IV, Sección 4.ª, artículo 3).
- El mandatario no puede prestar su nombre ni su matrícula a otra persona, salvo a sus empleados inscriptos (Capítulo XII, Sección 3.ª, artículo 6).
En ningún paso el mandatario usa tus credenciales. Si el trámite se precarga en línea, como el Formulario 08 digital, cada parte revisa y firma sus propios datos.
Cómo verificar la matrícula
La DNRPA ofrece una consulta de mandatarios por CUIT. Pedile al gestor su CUIT y su número de matrícula, y comprobá que figure habilitado. La constancia de inscripción que emite la DNRPA trae nombre, documento, CUIT, número de matrícula y fecha de vencimiento, y funciona como su credencial (artículo 5 de la misma sección).
La matrícula dura dos años. Si el mandatario no la revalida, queda inhabilitado para hacer trámites en ese carácter (artículos 8 y 9). Un gestor sin matrícula puede presentar trámites como «mero presentante», con firma certificada y un tope de 15 presentaciones por año en todo el país (Capítulo II, Sección 1.ª, artículo 3, inciso a).
Si el trámite pasa por ARCA
La Resolución General 5048/2021 dice que el uso, el resguardo y la protección de la clave fiscal son responsabilidad exclusiva del usuario, y que lo que se haga con ella se atribuye a la persona en cuyo nombre se actúa (artículo 4). Si le das tu clave a un gestor, lo que él haga queda a tu nombre.
Para que alguien opere por vos, la misma resolución prevé el servicio Administrador de Relaciones:
- Con tu clave fiscal, designás al gestor o contador como usuario para un servicio concreto (artículo 9, inciso b).
- Él acepta la designación con su propia clave fiscal de nivel 3 o superior (artículo 12).
- Solo puede usar los servicios que le asignaste, y podés revocar la designación cuando quieras.
No todos los servicios admiten delegación. Si el que necesitás no la admite, hacelo vos con tu clave, con el gestor al lado si hace falta.
Mi Argentina y los códigos de verificación
Los términos y condiciones de Mi Argentina dicen que la cuenta es personal, única e intransferible, prohíben compartir la contraseña y hacen al usuario responsable de todas las operaciones de su cuenta. Desde Mi Argentina se ven la cédula y el seguro de tus vehículos. Para que otra persona maneje tu auto, existe la autorización de conductor desde la app, explicada en cómo autorizar a un conductor con la cédula digital.
El Banco Central recomienda no compartir nunca claves ni códigos de verificación. Un código que te llega por SMS o correo sirve para confirmar que sos vos quien entra o autoriza algo; si se lo dictás a otra persona, ella entra como si fueras vos.
Si ya compartiste una clave
- ARCA. Cambiá la clave fiscal y revisá en Administrador de Relaciones quién tiene servicios delegados a tu nombre. Revocá lo que no reconozcas.
- Mi Argentina. Cambiá la contraseña desde la configuración de la cuenta. Los términos te obligan a avisar al administrador si hubo un uso no autorizado.
- Banco o billetera. Si diste claves o códigos bancarios, llamá al banco para bloquear el acceso.
- Registro del Automotor. Pedí un informe de dominio para confirmar que la titularidad y los datos del auto siguen como corresponden. Si el gestor está matriculado, cualquier usuario puede hacer una denuncia fundada sobre su conducta ante la DNRPA (Capítulo XII, Sección 3.ª, artículo 15).