En el transporte de autos, cada unidad es parte de la carga y necesita su propio registro de recepción. Una foto general del camión no identifica el estado previo de todos los vehículos ni los elementos entregados con cada uno.
Acordá con el cliente qué se revisará, quién entregará las llaves y cómo se registrarán diferencias. La inspección debe realizarse en condiciones adecuadas, sin exponer a las personas a maniobras del equipo.
Identificar cada unidad
Usá dominio y los identificadores necesarios para distinguir el vehículo. Si todavía no tiene patente, acordá otra referencia verificable en la documentación.
| Dato | Qué debe relacionar |
|---|---|
| Identificación | Vehículo y orden de transporte |
| Estado visible | Observaciones al recibir |
| Fotos | Unidad, zona y momento |
| Elementos entregados | Llaves y accesorios acordados |
| Destino | Receptor y lugar de descarga |
No registres “sin daños” si las condiciones impidieron revisar una zona. Anotá el alcance real de la recepción y cómo se resolverá la parte pendiente.
Separar recepción y maniobra
La carga, sujeción y descarga deben quedar a cargo de personal capacitado conforme al equipo y a los procedimientos aplicables. El inventario no reemplaza esa evaluación técnica.
La Ley 24.653 es parte del marco del transporte de cargas dentro de su ámbito. Comprobá también condiciones contractuales y seguro para la operación concreta.
Comparar al entregar
Ejemplo hipotético: el destino informa una marca en una puerta. El registro debe permitir consultar la recepción de ese vehículo y esa zona, sin usar la foto de otra unidad del mismo color.
Conservá las observaciones del receptor y abrí el seguimiento del caso cuando haya una diferencia. Una descarga terminada no equivale necesariamente al cierre de todos los reclamos.
Al finalizar, conciliá unidades entregadas, llaves y documentación. Complementá con el seguro de mercadería transportada y la organización de ventanas de recepción.