Separá los neumáticos disponibles, reservados, montados, en evaluación y dados de baja. Tener una cubierta en el depósito no significa que pueda asignarse a un vehículo: debe corresponder a la especificación y tener su estado técnico resuelto.
Usá el identificador individual para relacionar cada movimiento con la ubicación física. Si el taller externo custodia cubiertas de la empresa, incluilas en el inventario y pedí una constancia de recepción.
Definí estados que no se superpongan
| Estado | Significado operativo |
|---|---|
| Disponible | En depósito, aptitud y compatibilidad verificables para asignar |
| Reservado | Separado para una orden específica |
| Montado | Asociado a vehículo y posición |
| En evaluación o reparación | Pendiente de decisión o intervención técnica |
| Baja | Retirado definitivamente del stock utilizable |
La ubicación es otro campo. Una cubierta puede estar en el taller y figurar reservada para montaje, o estar allí en evaluación. Esos casos necesitan decisiones diferentes.
Registrá cada entrada y salida
En una compra, comprobá cantidad, especificación, identificadores y documento de recepción. En una devolución, guardá de qué unidad salió y el informe que determina su estado. No ingreses una cubierta usada como disponible solo porque volvió al depósito.
Ejemplo ficticio: el depósito tiene 12 cubiertas; cuatro están reservadas y dos esperan inspección. Quedan seis sin reserva ni evaluación pendiente; compará su especificación con la unidad que las necesita. El stock total de 12 no equivale a 12 reemplazos posibles para cualquier vehículo.
Una planilla de movimientos puede incluir fecha, ID, origen, destino, estado previo, estado nuevo, orden y responsable. Corregí errores mediante un movimiento documentado, conservando el registro original.
Conservá condiciones de almacenamiento
Michelin recomienda guardarlos en un ambiente interior fresco, seco y limpio. Seguí las indicaciones de almacenamiento según estén montados o desmontados. La organización física debe evitar deformaciones y exposición inadecuada; verificá el procedimiento específico para los productos que guardás.
Identificá estantes y separá las cubiertas pendientes de evaluación de las aprobadas para uso. Si se advierte daño durante el depósito, bloqueá la asignación y pedí evaluación, aunque el neumático nunca haya rodado.
Conciliá el inventario
Contá por identificador y compará con la planilla. Investigá ubicaciones desconocidas, cubiertas que figuran en dos vehículos y órdenes sin recepción. Incluí a los proveedores externos en la revisión.
Para el depósito, el balance del período es stock inicial más ingresos menos salidas. Un montaje es salida del depósito, pero la cubierta sigue formando parte del inventario total de la empresa. Definí qué universo muestra cada reporte para que ambas cifras no se confundan.
Al dar de baja, conservá motivo, autorización y constancia de retiro o entrega para la gestión que corresponda. El identificador debe quedar bloqueado para futuros montajes sin borrar su historial.