Prestar un vehículo entre empresas requiere identificar quién lo entrega, quién lo utiliza y para qué actividad. Compartir socios, domicilio o nombre comercial no reemplaza las condiciones de circulación, cobertura y uso de la unidad.
Antes de asignarla, revisá el acuerdo con las áreas correspondientes y comprobá los requisitos de la actividad y jurisdicción. Si el vehículo está alquilado o financiado, verificá también las limitaciones del contrato de origen.
Definir el alcance del préstamo
| Punto | Qué debe quedar acordado |
|---|---|
| Partes | Empresas que entregan y reciben |
| Vehículo | Identificación y documentación |
| Uso | Actividad, zona y período |
| Conductores | Personas habilitadas y autorizadas |
| Gastos | Combustible, peajes y mantenimiento |
| Incidentes | Avisos, asistencia y seguimiento |
| Devolución | Fecha, lugar y condiciones |
La Ley 24.449 contiene requisitos de circulación en su ámbito. Además, deben revisarse el seguro y las habilitaciones específicas del servicio: una autorización privada no sustituye requisitos legales.
Consultar la cobertura antes del uso
Informá a la aseguradora o productor asesor la operación real y pedí verificar las condiciones aplicables. No supongas que el préstamo a otra sociedad mantiene automáticamente cualquier cobertura sin revisión.
Ejemplo hipotético: una empresa presta un auto administrativo a otra que quiere utilizarlo para un servicio distinto. La evaluación debe describir ese uso, no limitarse a comprobar que la póliza tiene una fecha vigente.
Recibir y devolver con constancias
Registrá kilometraje, combustible, estado visible, llaves y elementos entregados. Durante el préstamo, mantené un responsable de novedades y de trabajos que requieran autorización del titular.
Al devolver, compará el estado y dejá constancia de gastos o incidentes pendientes. La entrega física no necesariamente cierra cargos que se informan después.
Conservá el acuerdo y sus modificaciones junto a los comprobantes pertinentes. Complementá con la unificación de registros de dos flotas y la recepción de un vehículo de cortesía.