Un inventario de mudanza permite relacionar lo que se recibe con lo que se entrega. Para que sirva, debe identificar los bultos y describir observaciones relevantes sin prometer que una firma elimina cualquier reclamo posterior.
Acordá el alcance antes de cargar: embalaje, desmontaje, traslado, descarga y tareas adicionales pueden estar a cargo de distintas personas. Esa distribución ayuda a entender dónde comienza y termina cada intervención.
Identificar sin describir de más
| Campo | Ejemplo de registro |
|---|---|
| Número de bulto | Caja 12 de 35 |
| Descripción | Biblioteca de dos cuerpos |
| Estado observado | Marca visible en lateral derecho |
| Destino | Oficina del primer piso |
| Tratamiento acordado | Embalaje o manipulación específica |
Evitá listar información personal o documentos contenidos en cajas cuando no sea necesaria para prestar el servicio. Las fotos también deben limitarse al objeto y al estado que se busca registrar.
Comparar en cada entrega
Si hay dos destinos, separá las listas antes de salir. Anotá qué bultos se descargan en cada lugar y qué queda en el vehículo. Los cambios solicitados durante el viaje deben confirmarse con quien contrata.
Ejemplo hipotético: diez cajas van a un depósito y veinte a una oficina. Una recepción general de treinta cajas en el primer destino dejaría el segundo tramo sin una constancia clara.
Registrar diferencias de forma concreta
Al recibir, distinguí bulto faltante, daño visible y tarea pendiente. Conservá la observación y el canal para continuar el reclamo. Si no pudo revisarse el contenido, no describas una inspección que no ocurrió.
Las condiciones del contrato y del seguro deben revisarse antes del servicio. No supongas que todos los bienes o todas las tareas están cubiertos de la misma forma.
Cerrá el inventario con las entregas efectivas y los pendientes identificados. El registro debe permitir continuar la atención sin pedirle al cliente que relate nuevamente toda la mudanza.
Complementá con las diferencias entre seguro del vehículo y de la carga y los cambios de domicilio de entrega.