Para incorporar una moto al reparto, prepará una ficha de la unidad y vinculala con los conductores que podrán utilizarla. El alta debe cubrir documentación, uso declarado, equipamiento y mantenimiento del modelo concreto.
Identificar la moto y su operación
Registrá dominio, marca, modelo, año, motor o chasis según la documentación, titular y forma de tenencia. Agregá base, recorridos previstos, tipo de carga y accesorios instalados. Si es alquilada o pertenece a un tercero, conservá el acuerdo que respalda su uso.
La información nacional para circular con auto o moto sirve como punto de consulta documental. Revisá además las condiciones locales de la actividad y la revisión técnica que corresponda a la jurisdicción.
Verificar conductor y seguro
Comprobá licencia habilitante para la moto asignada y documentación personal. Registrá la verificación en el legajo del conductor, junto con la formación que la empresa requiere para el trabajo.
Comunicá a la aseguradora el uso efectivo de reparto y pedí que confirme su tratamiento. Revisá unidad, vigencia y coberturas; la SSN informa sobre seguro automotor, pero el alcance del caso debe verificarse en la póliza y su respuesta.
Preparar equipamiento y carga
Identificá casco, llaves, baúl y accesorios con responsables de entrega. El montaje y la carga deben respetar las especificaciones del fabricante y las reglas aplicables. Comprobá que el equipamiento no oculte luces o patente ni afecte controles de la moto.
Si el vehículo cambia de turno, registrá estado, kilometraje y elementos entregados. Una foto general puede acompañar el control, pero necesita una descripción concreta cuando hay un daño.
Programar mantenimiento por modelo
Usá el manual de la versión para definir operaciones e intervalos. Incluí los controles de frenos, neumáticos, transmisión y fluidos que correspondan, junto con la atención adicional por condiciones de uso.
Registrá cada intervención con fecha, kilometraje y responsable. Si aparece una falla que afecta la seguridad, asigná su evaluación antes de otro reparto.
Antes del primer servicio, comprobá que la ficha tenga documentos legibles, responsables y pendientes resueltos. En cada cambio de uso, conductor habitual o accesorio, revisá los campos afectados en lugar de repetir el alta completa sin identificar qué cambió.