Separá los errores de identificación de los datos faltantes antes de asociar una multa con una persona. Una patente mal transcripta requiere corregir un dato; una asignación sin hora puede impedir identificar al conductor aunque el dominio sea correcto.
Este esquema permite clasificar casos de una flota argentina. Los ejemplos son ficticios y no describen frecuencias observadas en Multabot ni en un proveedor.
Conservar origen y valor recibido
Guardá fuente, número de acta, fecha y datos tal como llegaron. Creá campos separados para correcciones verificadas y su respaldo. Si reemplazás el original, después no podrás distinguir un error de la fuente de una modificación interna.
La identificación del conductor debe relacionarse con asignaciones y evidencia del período. La persona que usa hoy el vehículo puede no ser quien lo conducía cuando ocurrió el hecho.
Clasificar la diferencia
| Categoría | Ejemplo ficticio | Próxima comprobación |
|---|---|---|
| Transcripción | Dos caracteres del dominio invertidos | Comparar acta e imagen |
| Identificador incompleto | Falta una parte del número de acta | Pedir documento completo |
| Fecha ambigua | Día y mes intercambiados | Revisar formato de origen |
| Horario ausente | Cambio de conductor durante el día | Buscar respaldo del turno |
| Unidad duplicada | Dos fichas con el mismo dominio | Conciliar inventario |
| Relación incorrecta | Titular tratado como conductor | Revisar rol y evidencia |
Una categoría debe describir el problema comprobado. Si todavía no hay respaldo, usá pendiente de identificación y anotá la hipótesis por separado.
Resolver antes de asignar responsabilidad
Consultá acta, fotografías disponibles y registros operativos. Pedí aclaración al responsable que puede aportar el dato faltante. Si la infracción se considera ajena, seguí el canal de la jurisdicción; la ANSV remite al juzgado correspondiente para esos casos.
La planilla interna no anula el acta ni decide responsabilidad legal. Debe ayudar a reunir evidencia y evitar que se comunique una atribución sin respaldo.
Medir la calidad de los datos
Si querés publicar resultados propios, definí período, cantidad de actas revisadas y reglas de clasificación. Contá un caso por identificador y permití causas múltiples solo si explicás que los porcentajes pueden superponerse.
Separá errores confirmados de pendientes. Un caso sin documentación suficiente no demuestra que el dato original fuera incorrecto. Conservá también los registros que pudieron asociarse, porque son el denominador de la medición.
Corregir el circuito que originó el problema
Usá el registro de asignaciones para mejorar fechas y horas cuando los faltantes sean internos. Para dominios duplicados, corregí el inventario manteniendo sus antecedentes; para una fuente externa, conservá el reclamo y respuesta.
Registrá autor, fecha, valor anterior, valor aceptado y documento que fundamenta el cambio. Revisá después una muestra de nuevos casos para comprobar que la corrección evitó repetir el mismo error.