Para medir cuántos días transcurren entre una infracción y su primera detección en la empresa, conservá dos fechas distintas: la del acta y la primera consulta que efectivamente mostró ese registro. La diferencia describe tu proceso de observación; no demuestra cuándo quedó disponible en el portal ni cuándo se notificó legalmente.
Definir el universo
Elegí vehículos, fuentes y período de seguimiento. Indicá cuándo comenzó a controlarse cada dominio y con qué frecuencia. Un vehículo incorporado ayer puede mostrar una multa de hace dos años sin que la empresa haya tardado dos años en detectarla desde su alta.
Separá la primera revisión de una unidad del monitoreo posterior. Esa separación evita que el inventario histórico de ingreso distorsione la medición de novedades.
Conservar fechas y estados
| Campo | Definición |
|---|---|
| Fecha del acta | La informada por la fuente |
| Inicio de seguimiento | Primera revisión prevista para la unidad |
| Última consulta completa anterior | Observación válida sin ese registro |
| Primera detección | Primera observación que lo contiene |
| Notificación | Fecha acreditada por su documento, si existe |
Si una consulta falló, no la uses como prueba de que la multa todavía no estaba. Guardá el fallo y el último resultado completo disponible. Si falta la fecha del acta, conservá el caso sin calcular antigüedad.
Calcular sin fabricar precisión
Restá fecha del acta a fecha de primera detección usando el mismo criterio de días y zona horaria. Cuando los datos solo incluyen día, no expreses el resultado en horas.
Ejemplo ficticio: un acta fechada el 1 de marzo aparece por primera vez en una consulta completa del 10 de marzo. La antigüedad observada es nueve días. Si la consulta anterior fue el 5, no sabés en qué momento entre ambas se incorporó a la fuente.
Registrá valores negativos o fechas imposibles como diferencias a revisar. No los conviertas en cero para que el indicador parezca correcto.
Comparar grupos con contexto
Mostrá cantidad de casos, período y frecuencia de consulta por fuente. Si publicás mediana o percentiles, explicá el universo y tratá por separado casos incompletos. No compares una revisión diaria con una mensual sin señalar esa diferencia.
La fecha de detección tampoco sustituye los plazos de un descargo. La orientación de la ANSV remite al juzgado competente para resolver infracciones discutidas. El expediente legal debe conservar su propia documentación de notificación.
Usá el registro de asignaciones para investigar quién utilizaba el vehículo cuando el acta lo requiera. Al cerrar el período, guardá el conjunto de observaciones que permitió calcular cada resultado, incluyendo las consultas fallidas que afectaron su interpretación.