Definí dónde puede resguardarse cada vehículo antes de una tormenta y quién decide modificar los viajes. Si la flota espera a que empiece a caer granizo para buscar cocheras, puede terminar desplazándose durante el momento de mayor exposición.
Usá avisos oficiales para el área de las bases y recorridos. El Servicio Meteorológico Nacional publica pronóstico y alertas para Argentina. Guardá la hora de consulta y revisá las actualizaciones; una captura antigua no describe necesariamente el estado del siguiente turno.
Inventariar lugares disponibles
Anotá capacidad, altura de acceso, horario y persona de contacto de cada sitio de resguardo. Verificá que un utilitario con equipo adicional o un camión pueda ingresar. Una cochera apta para autos puede no servir para toda la flota.
Separá plazas propias, contratadas y alternativas que requieren confirmación. No cuentes dos veces la misma plaza para unidades que estarán presentes a la vez. Mantené libres los accesos y recorridos necesarios para la evacuación y la operación del lugar.
Asignar decisiones y avisos
La política debe identificar quién revisa el aviso, quién autoriza cambios y quién contacta a cada conductor. Prepará un mensaje con zona afectada, decisión sobre el servicio y lugar asignado cuando corresponda. Evitá instrucciones ambiguas como buscá algún techo.
El conductor debe priorizar una maniobra segura. La guía oficial ante granizo indica no entorpecer la circulación y detenerse fuera del camino cuando sea necesario. El plan de empresa no debe depender de ocupar carriles o bloquear un paso para proteger la carrocería.
Reorganizar viajes antes del evento
Revisá salidas pendientes, vehículos que regresan y unidades que están lejos de la base. Para cada caso, definí continuidad, espera o reprogramación según condiciones y recomendaciones de la autoridad. No extiendas un aviso de una localidad a todas las rutas sin revisar su alcance.
Informá a clientes cuando cambie la entrega y registrá qué carga queda en cada unidad. Si el producto tiene condiciones de conservación, coordiná el resguardo con quien responde por él.
Registrar ubicación y recepción
| Unidad | Responsable | Ubicación acordada | Hora confirmada | Pendiente |
|---|---|---|---|---|
| Completar | Conductor o base | Sitio verificado | Ingreso real | Llaves, retorno o servicio |
La confirmación permite saber qué vehículos continúan en viaje y cuáles llegaron. No marques resguardada una unidad porque el mensaje fue enviado; necesitás la respuesta o el registro de recepción.
Revisar después de la tormenta
Antes de retomar el servicio, registrá daños observados y consultá asistencia cuando afecten las condiciones de uso. Si corresponde denunciar un siniestro, seguí el circuito de seguimiento y conservá fotos obtenidas sin exposición.
Actualizá la capacidad efectiva de los lugares usados y las demoras de acceso. Dejá identificadas las unidades para las que todavía falta una alternativa antes del próximo aviso.