Antes de asignar un chofer profesional, cruzá la habilitación de la persona con el vehículo y el servicio concretos. Un legajo actualizado hace un mes puede necesitar revisión si cambió la unidad, la actividad o el estado de la credencial.
Prepará el cruce de la asignación
Identificá conductor, unidad, configuración, recorrido y tipo de servicio. Consultá la licencia verificable y sus clases completas, restricciones y vigencia. Para el transporte interjurisdiccional, revisá también que el emisor esté autorizado para el régimen profesional correspondiente. Artículos 13 y 14 de la reglamentación nacional.
La guía de licencias profesionales desarrolla categorías y requisitos. Despacho debe comprobar esas condiciones para la persona, la unidad y el servicio de la salida prevista.
Registro de decisión
| Control | Resultado que debe quedar |
|---|---|
| Identidad | La credencial corresponde al conductor |
| Clase y subclase | Cubren la configuración revisada |
| Vigencia y estado | Verificados en la fuente disponible aplicable |
| Restricciones | Compatibles con la asignación prevista |
| Emisor y régimen | Alcance comprobado para el servicio |
| Requisitos adicionales | Los que correspondan a esa actividad |
| Decisión | Autorizado internamente o pendiente, con causa y responsable |
La autorización interna deja constancia del control; no agrega derechos a la licencia ni sustituye una habilitación pública faltante. Separá también la documentación del vehículo de la habilitación personal.
Si no se puede leer una subclase, falta confirmar el alcance del emisor o la credencial presenta una inconsistencia, registrá el punto pendiente. Pedí la información por el canal correspondiente y mantené esa asignación sin confirmar hasta resolverla. No completes el casillero por la experiencia declarada del conductor.
Si cambia el vehículo o el servicio
Compará la asignación anterior con la propuesta antes de comprometer la salida. Anotá fecha prevista y persona que solicita el cambio.
| Dato | Situación anterior | Nueva situación |
|---|---|---|
| Vehículo y configuración | Unidad habitual | Unidad propuesta y equipos remolcados |
| Peso o plazas relevantes | Datos documentados | Datos de la nueva configuración |
| Actividad | Servicio anterior | Servicio que se incorporará |
| Recorrido y jurisdicción | Alcance habitual | Alcance previsto |
| Licencia | Clases y restricciones verificadas | Correspondencia que debe comprobarse |
| Otros requisitos | Los ya acreditados | Nuevos, modificados o pendientes |
Si falta la ficha de la unidad, pedila antes de resolver qué clase requiere. Si cambia la actividad, revisá conductor, vehículo y servicio por separado. La licencia personal no completa las otras habilitaciones.
Ejemplo ficticio: una persona pasa de transportar carga a un servicio con pasajeros. El encargado verifica la habilitación para esa actividad; la autorización del trabajo anterior queda como antecedente. Si hace falta ampliación, evaluación o documentación adicional, organiza un reemplazo habilitado o reprograma hasta contar con el resultado correspondiente.
Actualizá a partir de eventos
Definí qué cambios obligan a revisar la decisión: nueva licencia, restricciones, cambio de vehículo o configuración, actividad distinta o información de la autoridad sobre el estado de la habilitación. Registrá cuándo llegó el aviso y qué asignaciones fueron revisadas. Comunicá a las bases afectadas el alcance y la fecha de efecto de la nueva decisión. Un cambio válido para un servicio no debe interpretarse como autorización general.
No distribuyas información clínica en el tablero de turnos. El dato operativo debe expresar la habilitación y las restricciones necesarias para asignar; el legajo con documentación sensible requiere accesos acordes a su finalidad.
Guardá fecha, fuente y responsable de cada verificación. Si la salida se reemplaza o cancela, conservá la decisión original y la nueva para reconstruir quién iba a conducir y qué se autorizó finalmente.