Registrá los insumos del botiquín con su presentación, cantidad y vencimiento cuando lo tengan. La fecha de revisión de la caja no dice cuándo vence cada producto ni confirma que siga cerrado y en condiciones.
DINESA recomienda revisar vencimientos, conservar los elementos en buen estado y reponer lo utilizado. Aplicá además las condiciones de conservación indicadas por cada fabricante. Ministerio de Salud: botiquín.
Registro que permita reponer
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Unidad y botiquín | Ubicar el faltante |
| Insumo y presentación aprobada | Pedir el producto correcto |
| Lote, si está identificado | Separar partidas y revisar observaciones |
| Cantidad disponible y mínimo aprobado | Calcular lo que falta |
| Vencimiento aplicable | Programar el recambio |
| Condición observada | Detectar envase abierto, daño o conservación dudosa |
| Pedido y recepción | Saber si la reposición llegó al vehículo |
Cuando haya varios vencimientos de un mismo insumo, registralos por separado. Si anotás sólo el vencimiento más lejano, podés conservar unidades que ya vencieron. En el depósito, entregá primero los productos aptos que venzan antes, siempre que su vida restante sea adecuada para la operación.
Un uso tiene que generar una reposición
Pedí que se informe qué producto y cantidad se retiró. Para reponer no hace falta adjuntar diagnósticos ni relatos médicos: el registro de inventario puede limitarse al movimiento de insumos. Si otro procedimiento requiere información sanitaria, usá el canal y los accesos previstos para ese fin.
Ejemplo ficticio: el inventario aprobado contiene cuatro paquetes de un insumo. Se usan dos y otro se encuentra con el envase dañado. Queda un paquete apto; el pedido necesario para recuperar la dotación es de tres. El paquete observado se separa para evitar que otro turno lo cuente como disponible.
Cerrá el pedido en el vehículo
Un despacho desde el depósito puede seguir en tránsito. Registrá la cantidad efectivamente recibida, la condición y los nuevos vencimientos antes de cerrar el faltante. Las sustituciones de producto necesitan validación contra la ficha aprobada.
Definí la frecuencia del control según uso, exposición y capacidad de reposición, además de los requisitos aplicables. Sumá una revisión después de cada uso o incidente que pueda afectar el contenido. Si se repiten productos dañados sin consumo, revisá su ubicación y envase; comprar más del mismo insumo no corrige una mala conservación.