En un cambio de conductor, registrá el estado del kit contra la lista que corresponde al vehículo. Quien recibe debe indicar qué verificó y qué quedó pendiente antes de firmar “recibido conforme”.
Separá lo entregado de lo pendiente
Usá el identificador del vehículo, fecha y hora del relevo, personas que entregan y reciben y versión del inventario. Vinculá este registro al acta general de entrega del vehículo para evitar cargar dos veces sus datos.
| Elemento o conjunto | Resultado del relevo | Acción y responsable |
|---|---|---|
| Equipo con identificación individual | ID recibido y observación | Corregir diferencia de asignación |
| Insumo contado | Cantidad verificada | Solicitar cantidad faltante |
| Conjunto cerrado con control vigente | Estado del cierre y referencia del control | Aplicar procedimiento de apertura y revisión |
| Elemento faltante desde el turno anterior | Referencia del pendiente abierto | Confirmar quién lo repone |
| Elemento sin verificar | Motivo y control pendiente | Completar antes de autorizar lo que corresponda |
Un cierre intacto sólo acredita lo que permita afirmar el procedimiento que lo acompaña. No anotes “contenido completo” si nadie verificó ese contenido ni existe un control previo vinculable.
Resolvé el faltante antes de asignar responsabilidad
Ejemplo ficticio: el conductor entrante detecta una baliza faltante. El saliente informa que la observó al iniciar su turno, pero no dejó registro. La base abre el pendiente y reconstruye los movimientos disponibles. El acta documenta la detección; no demuestra por sí sola quién produjo la pérdida.
Anotá si el faltante impide la salida o una tarea según la lista y el procedimiento aprobados. El responsable de despacho debe conocer esa condición antes de asignar el viaje. Si entrega un reemplazo, registrá el movimiento y comprobá su ubicación.
Cuando el relevo es a distancia
Si los conductores no coinciden, fijá quién verifica la unidad en cada extremo y cómo se vinculan ambas constancias. Conservá la hora real de cada control. Una diferencia detectada más tarde necesita quedar como tal, sin modificar retroactivamente la recepción anterior.
Cerrá cada pendiente con el elemento entregado, la fecha y quien comprobó la reposición. Si un mismo faltante aparece en varios relevos, mantené un único caso abierto con sus verificaciones para que el próximo turno encuentre el estado actual.