Acordá cómo se medirá y reintegrará la energía antes de que el conductor empiece a cargar el vehículo en su casa. La factura total del hogar incluye otros consumos y no permite atribuir automáticamente toda una diferencia mensual al trabajo.
La política debe identificar vehículo, domicilio autorizado, método de medición y conceptos cubiertos. El área laboral y contable tiene que revisar el tratamiento del reintegro en el caso concreto. Esta planilla operativa no determina su carácter salarial ni su deducibilidad.
Resolver instalación y autorización
La compatibilidad y seguridad de la instalación deben evaluarse profesionalmente. Definí quién autoriza, paga y conserva la documentación de la obra o del equipo. Si el inmueble tiene reglas de consorcio o pertenece a otra persona, resolvé las autorizaciones aplicables antes de usarlo.
Acordá qué sucede cuando cambia el conductor, se muda o deja de tener acceso al lugar. Identificá propiedad del cargador y condiciones para retirarlo o mantenerlo; una decisión informal al final del vínculo puede generar diferencias de costo y de acceso.
Medir sesiones vinculadas al trabajo
Registrá dominio, fecha, kWh de cada sesión y comprobante o lectura del equipo. Si el cargador atiende otros vehículos, separá esas sesiones. Conservá el método de medición para que administración pueda reconstruir la cantidad aceptada.
La energía se expresa en kWh; la potencia, en kW. El fabricante Renault explica esa diferencia en su información técnica. El dato de potencia del equipo no reemplaza la energía efectivamente registrada.
Aplicar una tarifa verificable
Usá el suministro, categoría y período que correspondan al domicilio. Las distribuidoras argentinas publican cuadros propios; el cuadro de Edesur sirve para usuarios de su área y categoría, no como valor nacional.
Definí cómo se tratarán cargos fijos, impuestos y variaciones de categoría o subsidio. Si el cálculo del efecto incremental es complejo, pedí revisión antes de fijar un importe por kilómetro que no refleje el consumo. Conservá la versión de la regla aplicada.
| Dato de rendición | Respaldo |
|---|---|
| Período | Fechas de sesiones aceptadas |
| Energía | Registro medido por vehículo |
| Precio aplicado | Factura y cuadro correspondiente |
| Ajustes | Motivo y autorización |
| Reintegro | Cálculo, aprobación y pago |
Conciliar sin duplicar
Separá cargas domiciliarias de recargas pagadas directamente por la empresa. Si una sesión se abonó con una cuenta corporativa, no debe reintegrarse otra vez al conductor.
Usá el cierre mensual de gastos para relacionar rendición y pago. Si falta una medición, mantené el caso pendiente con el método de resolución previsto en la política; no inventes kWh para completar el período.
Entregá al conductor el detalle aprobado y conservá un canal para corregir errores. Cuando cambie el equipo, la tarifa o el domicilio, actualizá el acuerdo antes de aplicar la nueva condición a las siguientes cargas.