Antes de cargar frutas u hortalizas, verificá si el producto y el movimiento requieren Documento de Tránsito Vegetal electrónico. El nombre general «verdura» no alcanza para identificar la especie, el origen y las condiciones sanitarias del traslado.
Preparar producto, origen y destino
Pedí al responsable de la mercadería el detalle de especies, cantidades, establecimiento de origen y destinatario. Compará esos datos con lo que expedición cargará. Si hay más de un operador comercial, dejá identificada su relación con cada entrega.
SENASA explica que el DTV-e debe emitirse antes del traslado y acompañar los productos alcanzados. El destinatario interviene también en el cierre del movimiento. Acordá quién recibirá y gestionará ese documento antes de despachar.
Revisar el documento emitido
Comprobá número, fecha, vigencia, origen, destino, productos y datos del transporte que figuren. Guardá una copia asociada a la orden de viaje y entregá al conductor el respaldo correspondiente. Si la carga real difiere, pedí al emisor que resuelva la diferencia mediante el sistema.
Cuando el destino sea un mercado concentrador, verificá tanto el establecimiento como el operador que recibe. La dirección del predio no identifica por sí sola a quien compra o comercializa la mercadería.
Corregir un error antes de salir
Si el viaje se cancela o se detecta un destino equivocado, avisá al emisor. Según las preguntas frecuentes de SENASA, la anulación solo puede realizarla quien emitió el documento, antes de su vencimiento. Un archivo corregido fuera del sistema no deja actualizado el movimiento oficial.
Separá la versión que no se utilizará de la documentación entregada al conductor. Cuando se emite otro respaldo, verificá nuevamente que corresponda a la carga final.
Coordinar recepción y cierre
Al llegar, registrá fecha, receptor e incidencias. Si hay rechazo o diferencias, informá al responsable documental antes de decidir otro destino. Conservá la respuesta que indique cómo resolver el movimiento y el respaldo del eventual retorno.
No cierres la tarea interna solamente porque el camión volvió. Comprobá también que el destinatario haya gestionado el cierre y que las diferencias estén resueltas.
El DTV-e se incorpora a la documentación de despacho junto con los demás controles. Una carga vegetal puede tener además exigencias específicas por producto, región o barrera sanitaria, que deben revisarse sobre el recorrido efectivo.