Al contratar camiones para la cosecha, dejá por escrito qué incluye la tarifa y cómo se computan espera, desvíos y viajes fallidos. Dos cotizaciones con el mismo precio por tonelada pueden cubrir servicios distintos.
Describir la operación que se cotiza
Informá origen, destino, producto, toneladas estimadas, accesos, forma de carga y descarga y fechas previstas. Identificá quién asigna turnos y cómo se avisa una reprogramación. Si el destino todavía es tentativo, pedí alternativas de precio por recorrido.
Solicitá razón social y CUIT del prestador. Después verificá sus antecedentes con la guía de alta de transportistas tercerizados.
Comparar condiciones, además del importe
| Concepto | Condición a dejar escrita |
|---|---|
| Flete | Unidad de cálculo y recorrido incluido |
| Espera | Momento desde el que se mide y respaldo |
| Pesaje | Documento utilizado para liquidar |
| Cambio de destino | Quién autoriza y cómo se cotiza |
| Cancelación | Aviso necesario y tratamiento acordado |
| Gastos adicionales | Conceptos incluidos y comprobantes |
No presentes una tabla histórica estatal como tarifa obligatoria actual. La Resolución 48/2025 derogó el esquema nacional de resoluciones sobre tarifas de referencia de cereales, oleaginosas y derivados. La comparación contractual debe usar la oferta efectivamente acordada.
Acordar el registro de las esperas
Definí qué marca de tiempo acredita llegada y disponibilidad para descargar. Podés usar turno, ingreso al establecimiento y comprobante de descarga, según lo pactado. El registro debe permitir distinguir una cola del destino de una llegada anticipada del camión.
Si aparece un adicional, pedí monto y causa antes de aprobarlo cuando la situación lo permita. Guardá la aceptación vinculada con el viaje; una conversación sin identificar el servicio dificulta la conciliación posterior.
Cerrar con los documentos del viaje
Compará orden contratada, pesaje, recepción y factura. Revisá por separado cualquier diferencia de tonelaje, recorrido o espera. Si la empresa factura mediante otra razón social, comprobá la correspondencia contractual antes de aceptar el cambio.
En campañas con muchos viajes, asigná un identificador a cada servicio y vinculá todos sus comprobantes. El saldo del proveedor debe poder reconstruirse desde los viajes cerrados y los adicionales aprobados, sin depender de una suma enviada por mensajería.