Recibí los matafuegos contra la orden de salida, uno por uno. Confirmar que volvieron cinco bultos no demuestra que sean los cinco equipos enviados ni que todos estén listos para reasignar.
Hacé una recepción identificable
| Revisión | Qué registrar |
|---|---|
| Identidad | ID interno y número identificatorio contra orden |
| Integridad visible | Daños, piezas o accesorios observados al recibir |
| Trabajo informado | Intervención y resultado atribuibles al equipo |
| Marcaciones y documentos | Correspondencia y legibilidad de lo exigible |
| Reemplazos | Autorización, equipo retirado e identidad del nuevo |
| Próxima acción | Aceptar, observar o pedir revisión al responsable competente |
Acordá estos criterios antes de contratar. La recepción administrativa y visual no certifica por sí sola el funcionamiento técnico. Si un resultado requiere interpretación especializada, derivá la evaluación sin marcar el equipo como disponible mientras esté pendiente.
Separá las diferencias por tipo
Una serie que no coincide requiere aclarar identidad. Un documento incompleto requiere corrección documental. Un daño visible requiere evaluación del equipo. Abrí la observación correspondiente y conservá la respuesta del proveedor; una factura corregida no resuelve una observación técnica.
Ejemplo ficticio: se enviaron cuatro equipos. Vuelven tres originales y uno diferente, sin referencia a una sustitución autorizada. La base acepta la entrega física de los cuatro con esa diferencia registrada, pero mantiene el equipo distinto pendiente de identificación y validación. No copia automáticamente la historia del original a su ficha.
Reasigná después de aceptar
Al aceptar el equipo, registrá si vuelve a su unidad, queda como reserva o se asigna a otra compatible. Comprobá la instalación mediante el procedimiento aprobado y actualizá el movimiento del sustituto que se retira.
Si rechazás una devolución, anotá dónde queda el equipo, quién lo conserva y cuándo espera respuesta la base. Evitá dejarlo junto a las reservas disponibles sin identificación de su estado.
Cerrá la orden cuando puedas explicar el destino de todos los equipos, incluso los retenidos o sustituidos. Conservá las diferencias que afectaron la programación para evaluar al proveedor y ajustar el siguiente lote. El control previo a cada salida seguirá siendo necesario después de esta recepción; responde a otro momento del uso del equipo.