Para calcular el costo de la rotación de choferes, abrí un registro por reemplazo y sumá los gastos adicionales de cubrir la vacante e incorporar a la nueva persona. Separá los pagos efectivamente realizados del tiempo interno y de las estimaciones de actividad perdida.
Esa separación permite explicar el cálculo y evitar duplicaciones. Si ya registraste el costo de un servicio tercerizado que cubrió el recorrido, no vuelvas a tratar ese mismo recorrido como venta perdida.
Delimitar cada reemplazo
Asigná un ID al caso, identificá el puesto y fijá un período de seguimiento. Podés empezar cuando se genera la necesidad de reemplazo y terminar cuando se completa la inducción prevista. Si el caso sigue abierto, indicá hasta qué fecha calculaste los costos.
Registrá también si se trata de una baja, un traslado o un aumento de dotación. Contratar para un puesto nuevo no representa necesariamente rotación y mezclar ambos motivos impide comparar períodos.
Separar los componentes
| Componente | Cómo estimarlo | Qué evitar |
|---|---|---|
| Búsqueda | Facturas y gastos vinculados al caso | Cargar toda la factura anual de selección |
| Cobertura temporal | Costo adicional efectivamente atribuible | Sumar el costo completo si reemplaza otro gasto evitado |
| Tiempo interno | Horas dedicadas por una tarifa interna explícita | Presentarlo como desembolso adicional automático |
| Inducción | Recursos y horas incrementales identificados | Repetir las mismas horas en supervisión y formación |
| Servicio no realizado | Margen de contribución estimado, si se puede sustentar | Usar facturación bruta como si fuera pérdida neta |
Los importes de liquidaciones o conceptos laborales deben venir del área responsable. Esta planilla mide costos operativos; no calcula obligaciones de una desvinculación.
Un ejemplo con números
Ejemplo ficticio, expresado en pesos argentinos del mismo período: una empresa reemplaza un conductor y registra $120.000 de búsqueda, $180.000 de cobertura adicional y $40.000 de materiales y servicios de inducción. El desembolso incremental identificado suma $340.000.
Además, estima 12 horas de supervisión a $10.000 por hora interna: $120.000 de tiempo asignado. El costo ampliado del caso llega a $460.000. Conservá ambas cifras: $340.000 de gastos adicionales identificados y $120.000 de tiempo interno estimado.
Si todos los servicios se cubrieron, el ejemplo no agrega actividad perdida. Tampoco agrega el salario habitual de la nueva persona como si todo fuera un costo causado por el reemplazo.
Comparar varios casos
Para calcular un costo promedio, sumá casos cerrados con el mismo criterio y dividí por la cantidad de reemplazos incluidos. Mostrá cuántos son y qué puestos comprenden. Un promedio de dos incorporaciones no permite describir con precisión toda una empresa.
Para la tasa de rotación del período, podés dividir las bajas incluidas por la dotación promedio y multiplicar por 100. Aclarar qué bajas incluiste y cómo calculaste la dotación es parte de la fórmula. Si comparás pesos de períodos distintos, definí un criterio monetario común antes de interpretar diferencias.
Revisá qué componente pesa más: búsqueda, cobertura o inducción. Elegí una acción sobre ese componente y medí los casos siguientes con el mismo registro.